Citavi – библиографски мениджър и организатор на знания за Microsoft Windows, разработен от швейцарската компания „Swiss Academic Software “ (Веденсвил (Wädenswil), Швейцария).
Помага за организиране на изследователската дейност в три области: каталогизиране на книги, подреждане на цитати и бележки и планиране на задачи. Позволява вмъкване на библиографски препратки и цитати в Microsoft Word, OpenOffice.org и редица редактори TeX. Извлича библиографски метаданни от ISBN, DOI, баркодове, PDF-файлове. Интегрира се със специални плъгини в Mozilla Firefox и Google Chrome, Adobe Reader и Adobe браузъри Acrobat.
Характеристики Citavi
Едно от важните предимства на програмата Citavi е, че тя ви позволява да възпроизведете напълно структурата на бъдещ научен труд в структурата на категориите. Интересна особеност на вътрешната логика на „Citavi“ е единната система от категории както за библиографските записи, така и за бележките. По този начин всяка категория натрупва всички свързани материали: статии или книги, цитати, бележки, прикачени файлове, които могат да се филтрират и групират по много различни критерии. Всяка библиографска карта, бележка или цитат може да бъде причислена към произволен брой категории.
Информацията за библиографските източници се въвежда в карти с много полета. Работата не е бърза, но времето, отделено за нея, се изплаща стократно, когато запазените материали се използват по-късно. Освен това в много случаи няма да се налага ръчно въвеждане на информация.
Възможностите за добавяне на библиографска информация като цяло са стандартни – в по-голяма или по-малка степен всички те са представени в съвременните библиографски мениджъри. Възможно е да се импортира библиографска база от други програми (EndNote, RefWorks и др.), от уеб ресурси и формати BibTeX, както и да се експортира базата във всякакви формати. Можете да импортирате папка с PDF-файлове и „Citavi“ автоматично ще създаде карта за всеки от тях, като прикачи връзка към този файл – ако, разбира се, PDF-файлът съдържа подходящи метаданни. Възможно е също така да се извличат данни от баркод – с помощта на смартфон с инсталиран баркод скенер. Потребителите на Mozilla Firefox или Google Chrome, могат да инсталират „Citavi picker “ – приставка, която автоматично записва данни за уеб страница или PDF-документ в картотека. И накрая, възможно е да създадете карта на материала ръчно. Съществува и възможност за търсене в каталозите на повече от 4000 библиотеки, която определя кои публикации вече се намират във вашата библиотека и ги подчертава в цвят, както и ви позволява автоматично да създавате библиографски карти за намерените произведения.
Създаването на цитати е удобно реализирано: при разглеждане на файлове, прикачени към библиографски карти, или на връзки към уебстраници в Mozilla Firefox, Google Chrome или Internet Explorer, е достатъчно да се избере необходимият фрагмент от текста и да се натисне бутонът „Quote“, за да се създаде цитат от избрания фрагмент и да се прикачи към родителския библиографски запис. Сега, където и да се използва цитатът, той ще бъде придружен от библиографска препратка към съответния източник.
Както вече споменахме, двата режима на работа на програмата – с библиографски източници и с бележки – са обвързани с единна система от категории. Citavi ви позволява да създавате не само текстови бележки, но и бележки с прикачени файлове. В този случай файловете PDF, Microsoft Office, както и редица графични формати могат да се използват заможе да се види директно в програмата в съответния панел.
Програмата Citavi има вграден браузър и програма за преглед на файлове и Microsoft Office, които могат да бъдат отворени в допълнителен панел едновременно с панелите на структурата на библиотеката или вместо тях. Това осигурява много удобен начин за незабавно разглеждане на избран документ, без да се отварят допълнителни програми. Освен това в този прозорец са достъпни всички описани по-горе инструменти за цитиране: желаният фрагмент от текста може да бъде избран точно тук и с едно щракване да бъде запазен като цитат, който автоматично се прикрепя към активния документ.
„Citavi“ автоматично създава списък с библиографски препратки за всички източници, използвани в документа, в съответствие с изискванията на Висшата атестационна комисия или на конкретна научна публикация. За тази цел можете да използвате един от 3200-те вградени стила (които могат да се редактират) или да създадете свой собствен. За създаване и редактиране на стилове се използва мениджърът на стилове, в който целият процес се извършва чрез просто плъзгане и пускане на блокове – елементи на библиографския запис и редактиране на формата на тяхното показване. Процесът на редактиране може да се контролира благодарение на прозореца за преглед в Мениджъра на стилове.
Друга удобна функция е създаването на списъци на издателства, автори, периодични издания, библиотеки, организации. Ако например веднага въведете правило не просто да въвеждате името на автора, а веднага да въвеждате поне основни данни за него в списъка на авторите, скоро ще формирате впечатляваща база данни на авторите с публикациите на всеки от тях, която е необходима за задълбочено изучаване на всяка тема.
Системата за персонализирано търсене ви позволява да търсите всичко във всеки тип информация (източници, бележки, списъци на автори и издатели и т.н.) по всички възможни параметри, както и да извършвате бързо филтриране на записите.
Друга функция е мениджърът на задачите. Минимален брой функции, но всичко е мигновено достъпно. Важна функция е създаването на задачи както за работа като цяло, така и за конкретни библиографски записи, като се посочва видът на действието: прочети, купи тази книга, консултирай се по такава и такава глава и т.н.
Забележка
Безплатната версия на програмата Citavi има ограничение за броя на записите: не повече от 100 библиографски записа (броят на бележките не е ограничен). Ако това ограничение бъде надхвърлено, базата данни остава достъпна само за четене. В същото време могат да се създават произволен брой нови бази данни – също не повече от 100 записа във всяка от тях. Според ценовата листа цената на пълния лиценз за лично ползване е 80 EUR. В Европа компанията разработчик активно сключва споразумения за сътрудничество с университети, чиито студенти и служители могат да използват програмата Citavi безплатно. Студентите могат да участват и в жребий за безплатни лицензи, като попълнят въпросник и опишат накратко научната си работаработа.
